Automatización

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Por Santiago Carrancá and 1 otro

• 7 artículos

Facturación automática

Mantener la facturación al día cuesta tiempo, sobre todo cuando cobras por varias vías. Con gigstack conectas tus pasarelas de pago y, cada vez que entra un pago, la factura se emite sola. Tu cliente recibe su comprobante y tú tienes el ingreso conciliado sin mover un dedo. Con qué te puedes conectar Pasarelas de pago: - Stripe - Conekta - Clip - Mercado Pago - Openpay - PayPal - Adyen - dLocal - Pagoralia Tiendas y otras fuentes de venta: - WooCommerce - Shopify - MercadoLibre - WHMCS - Airtable - Zapier - Google Sheets En la sección de Integraciones ves la lista completa y el estado de cada conexión. Sección de Integraciones con las pasarelas disponibles Cómo funciona 1. Ve a la sección de Integraciones y conecta la pasarela o la tienda con la que cobras. Cada conexión se hace una sola vez. 2. En la configuración de esa integración, activa la facturación automática. 3. Cuando entra un pago, la pasarela nos avisa. gigstack guarda al cliente, emite la factura y se la envía por correo. 4. Si el cliente todavía no tiene datos fiscales, gigstack le abre un portal de autofactura para que los capture y genere su factura. Ese portal usa el logo, los colores y los datos de contacto de tu marca. 5. En cuanto el cliente se autofactura, sus datos quedan guardados y las siguientes ventas de ese mismo cliente se facturan de inmediato. Ventajas - Flujos de cobro y facturación más claros para tus clientes. - Facturas y pagos siempre conciliados. - Reportes semanales y mensuales sin trabajo manual. - Menos errores de captura en las facturas. Es todo, con tus integraciones conectadas la facturación deja de ser una tarea pendiente. Si quieres ayuda para conectar alguna, escríbenos por el chat de soporte.

Última actualización el Sep 09, 2026

Cómo configurar tu dominio personalizado

Con un dominio personalizado, los correos que gigstack envía a tus clientes salen desde tu propia dirección en lugar de una genérica. Eso le da más credibilidad a tu marca. Esta función está disponible en los planes Profesional y Profesional Plus. Cómo configurarlo 1. Ve a Configuración, abre General, entra en Marca y baja a Configuración de emails. 2. Escribe tu dominio y tu subdominio. 3. Haz clic en configurar dominio. gigstack te muestra unos registros CNAME. 4. Pega esos registros en el administrador de DNS de tu dominio. 5. Vuelve a gigstack y haz clic en validar. Cuando el dominio quede validado, gigstack lo usará para enviar todos los correos desde esa dirección. Es todo. Con el dominio validado, tus clientes reciben los correos desde tu marca. Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte.

Última actualización el Sep 09, 2026

Incluir impuestos a tus pagos desde Stripe

Puedes hacer que los pagos que llegan por Stripe incluyan impuestos de dos formas: como un ajuste global en gigstack, o pago por pago desde Stripe. Opción 1: ajuste global en gigstack 1. Ve a Configuración, abre Automatizaciones y entra en Configura los impuestos. 2. Define el impuesto que quieres aplicar por defecto. El impuesto global se agrega solo a las ventas que no traen un impuesto definido desde el pago. Opción 2: pago por pago desde Stripe Paso 1: crea el tipo de impuesto en Stripe En tu panel de Stripe, ve a productos y luego a tipos de impuestos. Crea uno nuevo; el más común es IVA 16%. Elige el tipo (IVA), la región donde aplica (por ejemplo Todo México), la tasa, y si el impuesto está incluido o no en el precio. Guarda con Añadir tipo impositivo. Crear un tipo de impuesto en Stripe Paso 2: agrégalo al pago En la sección de pagos de Stripe, crea un pago nuevo. Stripe solo permite impuestos en pagos de tipo Factura o Suscripción; elige Factura. Crear un pago de tipo Factura en Stripe Selecciona al cliente y, en las opciones de la partida, elige el tipo de impuesto que creaste. Guarda. Agregar el impuesto a la partida del pago Haz clic en Revisar factura, verifica el monto y envíala a tu cliente. Revisar y enviar la factura en Stripe Cuando entra el pago, gigstack lo factura con el impuesto correcto. Si el cliente no tiene datos fiscales completos, le envía un recibo de venta para que se autofacture. Es todo. Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte.

Última actualización el Sep 10, 2026

Activar la automatización de facturas con Stripe

Para que los pagos que recibes por Stripe se facturen solos, necesitas dos cosas: 1. Conectar tu cuenta de Stripe con gigstack. El paso a paso está en Cómo conectar tu cuenta de Stripe con gigstack. 2. Dejar activada la facturación automática para esa integración. Cómo funciona, en Facturación automática. Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte.

Última actualización el Sep 10, 2026

Concilia las transferencias bancarias de tus clientes automáticamente

Conciliar transferencias a mano es lento: pedir el comprobante, revisarlo en el banco, confirmar que llegó. Con Stripe conectado a gigstack, ese proceso se automatiza. Cómo funciona Stripe genera una cuenta bancaria virtual (CLABE) para recibir la transferencia de tu cliente. Cuando el cliente paga a esa CLABE, Stripe identifica el pago y gigstack lo concilia solo. Antes de empezar 1. Conecta Stripe con gigstack, si aún no lo has hecho, desde Integraciones. 2. Activa el método Transferencia Bancaria en Stripe: en tu panel de Stripe ve a Configuración, Pagos, Métodos de pago. Abre las configuraciones Default y Billing Payments y confirma que Transferencias Bancarias esté habilitado. Cómo cobrar por transferencia conciliada 1. En gigstack, ve a Pagos y haz clic en Nuevo Pago. 2. Elige al cliente y agrega los productos o servicios. 3. Envía la solicitud. Tu cliente recibe un correo con el enlace de pago. 4. En el enlace, tu cliente ve la CLABE para transferir, proporcionada por Stripe. Cuando el cliente transfiere a esa CLABE, Stripe marca el pago como exitoso y gigstack lo concilia automáticamente. Es todo. Con esto dejas de pedir comprobantes y de confirmar pagos a mano. Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte.

Última actualización el Sep 10, 2026

Captura los datos fiscales de tus clientes desde el checkout de Stripe

Puedes crear un enlace de pago de Stripe que le pida a tu cliente sus datos fiscales al pagar. Con eso, gigstack emite la factura automáticamente y sin que tengas que perseguir la información. Cómo configurar el enlace de pago 1. En tu panel de Stripe, ve a enlaces de pago y crea uno nuevo. 2. Elige el producto que vas a cobrar. 3. En Opciones, activa Recopilar direcciones de los clientes y elige Direcciones de facturación únicamente. 4. En Opciones avanzadas, activa Agregar campos personalizados. Vas a crear dos. Campo personalizado: Régimen fiscal Tipo Menú desplegable. Etiqueta: Régimen Fiscal. En las opciones agrega los regímenes que quieras permitir (por ejemplo, Régimen simplificado de confianza, General de Ley Personas Morales, Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales, Sin obligaciones fiscales). El catálogo completo lo tienes en la Constancia de Situación Fiscal del cliente y en el catálogo del SAT. Campo personalizado: Uso del CFDI Tipo Menú desplegable. Etiqueta: Uso CFDI. Agrega los usos más comunes para tu operación (por ejemplo, Gastos en general, Adquisición de mercancías, Pagos por servicios educativos, Sin efectos fiscales). Un paso más Activa la opción Permitir que los clientes de empresas proporcionen ID fiscales. Con eso Stripe le pide al cliente su RFC y su nombre legal. Con esto listo, el enlace de pago captura el régimen fiscal, el uso del CFDI, el RFC y el nombre legal, y gigstack genera la factura sola. Es todo. Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte.

Última actualización el Sep 10, 2026

¡Automatiza tu facturación con el portal de autofactura gigstack!

Recopilar datos fiscales y capturarlos a mano es lento y se presta a errores. El portal de autofactura le da a tu cliente un espacio para poner sus propios datos y generar su factura al instante. Tú registras el ingreso de inmediato y la factura se concilia sola. Videotutorial Si prefieres una guía visual, mira el tutorial paso a paso: https://youtu.be/enBFPki0ySY Cómo funciona 1. Recibes un pago de tu cliente. gigstack lo detecta automáticamente. 2. gigstack le envía a tu cliente un correo con la imagen de tu marca y un enlace a su portal de autofactura. 3. Tu cliente abre el portal, busca su compra con el número de orden y el monto, y luego sube su Constancia de Situación Fiscal o captura sus datos a mano. Portal de autofactura visto por el cliente 4. La factura se genera, se envía al correo de tu cliente y queda registrada en tu cuenta de gigstack. Preguntas frecuentes ¿Qué pasa si el cliente no factura? Al cierre del mes, gigstack genera una factura a Público en General para que tu contabilidad quede completa. ¿El cliente tiene que hacer esto en cada compra? No. Una vez que capturó sus datos, las siguientes ventas de ese mismo cliente se facturan de inmediato. ¿Puedo personalizar el portal? Sí. El portal toma el logo, los colores y los datos de contacto de tu marca. Es todo, el portal de autofactura convierte la recolección de datos fiscales en un paso que resuelve tu cliente. Si quieres ayuda para activarlo, escríbenos por el chat de soporte.

Última actualización el Sep 09, 2026