Cuando necesitas facturar a muchos clientes al mismo tiempo, no tienes que crearlas una por una. Puedes subir una hoja de cálculo con todos los datos y gigstack genera las facturas por ti. Al terminar sigues el estatus de cada lote desde la misma pantalla.
Cómo funciona
- Ve a la sección de Facturación y abre la subsección Masivas. Ahí ves el historial de lotes con su estado, cuántas facturas se procesaron y cuántas fallaron.
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Haz clic en Crear para abrir la ventana de carga.
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Descarga la plantilla desde esa misma ventana. También puedes descargar el catálogo de códigos fiscales para llenar las claves correctas. Vas a capturar tus datos sobre la plantilla, una fila por factura.
- Llena la plantilla. Cada fila necesita los datos del cliente, del producto o servicio y del comprobante:
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Cliente: nombre, email, razón social, RFC, régimen fiscal, domicilio, código postal y país. Si el cliente es extranjero, agrega su número de registro de identidad tributaria.
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Producto o servicio: producto, clave del producto, unidad de servicio, código de servicio, impuesto e indicador de impuesto incluido o excluido.
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Comprobante: total, moneda, serie, uso de la factura, método de pago, forma de pago, fecha de pago y comentarios adicionales.
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Guarda el archivo en formato Excel (.xlsx) o CSV, súbelo a la zona de carga y haz clic en Emitir facturas.
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Revisa el estatus del lote en la misma pantalla de Masivas. La lista muestra cuántas facturas se procesaron y cuántas fallaron, por si alguna fila necesita corrección.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar la plantilla que descargo o puedo usar mi propio formato?
Conviene partir de la plantilla de la ventana de carga, porque las columnas tienen que coincidir con lo que gigstack espera.
¿En qué formato subo el archivo?
Excel (.xlsx) o CSV.
Es todo, una vez cargado el archivo gigstack emite las facturas y las puedes seguir desde la subsección Masivas. Si algo no queda claro, escríbenos por el chat de soporte y con gusto te ayudamos.