En gigstack, entendemos que no siempre tienes los datos fiscales de tus clientes al momento de cerrar una venta. Para estos casos, contamos con la herramienta de recibos de venta, que te permite registrar el ingreso de inmediato y delegar la facturación al cliente de forma automatizada.
📺 Video Tutorial: Uso de recibos de venta
Si prefieres una guía visual, puedes ver nuestro tutorial paso a paso aquí:
¿Qué es un recibo de venta?
Es un documento que registra un ingreso (ya sea por efectivo, transferencia o terminal) sin requerir inicialmente el RFC o la Constancia de Situación Fiscal del receptor.
Pasos para crear un recibo de venta
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Selecciona al cliente: Elige al cliente desde tu base de datos; el sistema indicará si cuenta o no con información fiscal.
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Agrega productos o servicios: Selecciona los conceptos que estás cobrando.
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Define la forma de pago: Indica si fue en efectivo, transferencia electrónica de fondos, etc.
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Periodicidad: Por defecto se establece de forma mensual, otorgando al cliente el resto del mes corriente para generar su factura.
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Crear: Al finalizar, el sistema genera el recibo y envía automáticamente un enlace al correo del cliente.
El proceso de autofacturación
Una vez creado el recibo, el cliente recibe un correo con un link de autofacturación. Desde ese portal, el cliente tiene dos opciones:
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Subir su constancia de situación fiscal: El sistema extrae los datos automáticamente para facilitar el llenado.
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Carga manual: El cliente puede capturar sus datos fiscales directamente.
[!TIP] ¿Qué pasa si el cliente no factura? Si al finalizar el mes el cliente no ha ingresado sus datos, gigstack generará automáticamente una factura a Público en General para que tu contabilidad siempre esté al día.
Ventajas de este flujo
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Conciliación automática: En la sección de "Relaciones" del recibo, podrás ver la factura vinculada una vez emitida.
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Automatización total: Si el cliente ya ha facturado antes, el sistema recordará sus datos para futuras ventas, generando la factura de inmediato.
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Cumplimiento fiscal: Evita recibos pendientes de facturar al cierre del mes.