En gigstack, sabemos que el cierre de mes puede ser estresante. Por eso, hemos diseñado una funcionalidad que automatiza la creación de tu factura global a público en general, asegurando que todas tus ventas queden registradas correctamente ante el SAT sin que tengas que mover un dedo.
¿Cómo funciona el proceso?
Nuestra plataforma opera bajo un modelo de "Autofactura" que culmina en una automatización inteligente:
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Portal de autofactura: Al recibir un pago, gigstack envía automáticamente un enlace a tu cliente. Él tiene todo el mes para generar su factura con sus datos fiscales.
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Cierre automático: Si el cliente hace caso omiso y no se factura, el sistema entra en acción. El último día del mes a las 11:59 PM, gigstack recopila todos los recibos de venta abiertos.
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Generación de factura global: El sistema engloba todos esos recibos y genera automáticamente la factura a público en general, manteniéndote al día con tus obligaciones fiscales.
Configuración y Personalización
Puedes adaptar esta herramienta según las necesidades de tu empresa o lo que sugiera tu contador:
1. Elige la emisión
Desde el panel de Configuración > Automatizaciones > Facturación, puedes elegir cómo quieres que se emita la factura global:
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Una sola factura: Engloba todos los conceptos de los recibos en un solo documento (soporta hasta 500 transacciones por PDF).
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Factura por recibo: Genera un documento individual para cada transacción no facturada por el cliente.
2. Registro de pagos manuales
No solo las ventas en línea cuentan. Si recibes pagos en efectivo, transferencias directas o pagos en sucursal, puedes registrarlos manualmente en la sección de Pagos. Al activar la opción "Crear factura automática", estos pagos también entrarán en la automatización de fin de mes si el cliente no se autofactura.
Videotutorial paso a paso
Si prefieres ver el proceso en acción y aprender a configurar estas opciones visualmente, te invitamos a ver nuestro tutorial detallado:
💡 Tip de experto: Esta automatización reduce al 100% los errores humanos por olvido de facturación y facilita enormemente la conciliación bancaria para tu equipo contable.