El cierre de mes deja de ser un pendiente. gigstack junta los recibos de venta que tus clientes no facturaron y emite por ti la factura global a público en general, para que todas tus ventas queden registradas ante el SAT.
Cómo funciona
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Cuando recibes un pago, gigstack le envía a tu cliente un enlace de autofactura. Tiene todo el mes para generar su factura con sus datos fiscales.
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El último día del mes por la noche, gigstack recopila todos los recibos de venta que quedaron abiertos.
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Con esos recibos genera automáticamente la factura global a público en general.
Cómo se emite la factura global
Ve a Configuración, abre Automatizaciones y entra en Facturación. Ahí eliges el formato:
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Una sola factura: junta todos los conceptos de los recibos en un solo documento (hasta 500 transacciones por archivo).
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Factura por recibo: genera un documento por cada transacción que el cliente no facturó.
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Pagos que no son en línea
Los pagos en efectivo, por transferencia o en sucursal también pueden entrar en la automatización de fin de mes. Al registrarlos en la sección de Pagos, activa la opción para crear la factura automática. Si el cliente no se autofactura, ese pago se incluye en la factura global.
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Videotutorial
Si prefieres una guía visual, mira el tutorial paso a paso: https://youtu.be/2KLav8RERr8
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer algo el último día del mes?
No. El proceso corre solo. Tú defines una vez el formato de la factura global y gigstack se encarga del cierre.
¿Y si mi cliente se factura después?
El enlace de autofactura vive todo el mes. Pasado el corte, esa venta ya quedó en la factura global.
Es todo, con esto tus ventas quedan facturadas ante el SAT sin que muevas un dedo al cierre de mes. Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte.