En el mundo de los negocios, el complemento de pago o factura de pago es mucho más que un simple documento financiero. Es un elemento esencial que garantiza la transparencia, la confianza y la eficiencia en las transacciones comerciales. Este documento no solo detalla los servicios o productos adquiridos y sus costos asociados, sino que también sirve como un registro formal de la transacción, protegiendo tanto al vendedor como al comprador. Este en resumidas cuentas nos ayuda a facilitar la conciliación de las facturas vs pagos.
En este artículo, te mostraremos lo fácil que es crear un complemento de pago desde cero, o bien, desde una factura de ingreso previamente ya creada.
Creando complemento de pago desde cero
Para comenzar, encontrarás los complementos de pagos dentro del apartado de Facturación y estos tendrán su propia sección.
Para crear un complemento dentro de gigstack, tendrás que estar en la sección de Facturación y tendrás que elegir la opción de "Nueva factura". Después tendrás que elegir el tipo de factura, que en este caso será una Factura de pago.
Una vez ya en la creación del complemento, tendrás que elegir el cliente al cual le emitirás este, (el cliente deberá de contar con su información fiscal completa y correcta) y a continuación le darás click al botón de "Agregar pago".
Para este punto es importante que tengas previamente el Folio fiscal de la factura de ingreso (UUID), ya que se tendrá que colocar una vez seleccionando el botón de "Agregar CFDI".
Una vez que lo agregaste, tienes que clickear el botón de la lupa y ahora si te arrojará la información de la factura de ingreso. Tendrás que verificar que el monto de pago, sea igual al monto del último balance (siempre y cuando se este liquidando el total de la factura). Lo único que tendrás que colocar, es el IVA tal cual se incluyo en la factura de ingreso
Una vez aceptando esta información, volvemos a la ventana de los detalles del pago, donde tendrás que colocar la forma y fecha del pago y para guardar, volvemos a aceptar.
Una vez ya guardada la información, podrás verificar el correo al cual será enviado e incluso puedes agregar más correos para que les llegue a diferentes personas. Y por último le daremos click en "Crear factura".
Ahora si, este complemento nos aparecerá en nuestro dashboard. Y podremos descargar los archivos tanto PDF y XML, reenviar el complemento, sustituirlo o cancelarlo.
Creando complemento de pago desde una factura de ingreso
Tendremos que seleccionar la factura de ingreso que hayamos creado previamente y en la sección de acciones de esa factura, ya nos aparecerá un botón para poder crear el complemento de pago.
La diferencia de crear el complemento de pago desde una factura de ingreso previamente creada, es que al darle click al ícono del complemento, este ya nos arrojará toda la información del CFDI relacionado al pago. Solo bastará con revisar los detalles de este y tendremos que darle click al icono del lápiz.
Nos abrirá la ventana del CFDI relacionado y solo tendremos que verificar que la información sea la correcta y esta se encuentre completa.
Una vez que ya aceptamos la información, ahora solo nos toca colocar la forma y el método de pago y le damos en aceptar.
Por último verificamos que la información se haya guardado correctamente, validamos a que correos se mandará y le damos en "Crear factura".
Finalmente, nos aparece el complemento en nuestro dashboard y este estará relacionado a la factura de ingreso.
En caso de cualquier dificultad o duda al crear el complemento de pago, puedes agendar un espacio